Как открыть квест-комнату: расчеты расходов и прибыли

Инвестиции Прибыль Окупаемость
645.000 84.480 в месяц 8 месяцев

Квест-комнаты становятся всё популярнее и популярнее. Предприниматели придумывают всё более интересные занятия для своих посетителей, а оформление интерьера вызывает яркие эмоции. Сегодня мы поговорим сколько реально можно заработать на собственной квест-комнате и сколько нам понадобится денег на организацию бизнеса.

Выгодно ли открывать квест комнату?

Перед запуском бизнеса нужно узнать, открыть квест комнату выгодно ли или нет. В Европе или США подобное предпринимательское дело быстро окупается. Такого результата удается добиться за счет устойчивости и стабильности рынка. Но и в нашей стране квест отмечаются хорошими показателями. Наблюдается высокая сезонность подобного развлечения особенно в холодное время года. Только летом люди отдают предпочтение природе.

Чтобы избежать негативного влияния сезонности, можно начать сотрудничать с тренинговыми центрами. Они часто проводят квесты для сотрудников различных фирм. Повысить прибыль помогут выездные мероприятия. Самым выгодным месяцем считается январь, когда доход может увеличиваться в два раза.

В этом бизнесе существует две точки, которые предстоит преодолеть:

  • выход в ноль – доходы смогут покрыть расходы;
  • прибыль превосходит расходы.

Но не многие предприниматели могут продвинуться дальше первого пункта. Все зависит от грамотно составленного бизнес плана.

Рынок в России

Он существенно изменился за последние годы. Можно отметить резкие бум, но многие слабые фирмы просто не выдерживают и закрываются. Необходимо изучить бизнес план квест рума конкуренты и прочие важные факторы. Это позволит разобраться в важных моментах.

На сегодняшний день в стране насчитывается до 950 компаний. Они открыты во многих городах. Крупнейшими фирмами на рынке «Взаперти», «Квеструм», «Выход» и прочие.

Экономический кризис не оказывает негативного влияния на такой вид бизнеса, что считается огромным плюсом. Люди в разные времена желают развлекаться, отдыхать от работы, учебы. Несмотря на спрос квест комнат, не многие фирмы смогли «выжить» отсеялись низкокачественные компании. Остаются на рынке только интересные и доступные развлечения.

Целевая аудитория квестов

Аудитория игроков не ограничивается одними геймерами. Большую часть посетителей – клиенты с высоким или средним достатком, возраст которых 18 – 35 лет. Их количество постоянно возрастает и все это благодаря детским квестам, использованию подарочных сертификатов. Часто такие комнаты посещают школьники, студенты. Такой досуг привлекает многих посетителей.

Формат квеста

Задумались, как открыть квест комнату в своем городе с небольшими вложениями, необходимо изучить советы профессионалов. Для начала нужно определиться с формой игры:

  • Выйти из комнаты — участникам развлечения необходимо найти выход из предложенного помещения. Во время такого квеста предстоит решать различные задачи. Чтобы организовать подобное развлечение, нужно вложить серьезные деньги. Сюжеты строятся на интеллектуальных соревнованиях.
  • Квесты в городе — это ролевые игры, которые сопровождаются интересными заданиями. К ним могут примыкать детективные истории, например, поиск преступников, разгадка тайн. Кажется, организовать квест в городе легко, но здесь важно учитывать погодные условия.
  • Детские комнаты — это семейный вид развлечения, которые можно посещать вместе со сверстниками, родственниками. Минимальный возраст посетителей – 6 лет. Квест комнату можно обустроить, взяв сцену из мультфильма. Помещение нужно обустраивать с учетом возрастной категории посетителей.
  • Квест на природе — необходимо специальное оборудование, потребуются костюмы, различные аксессуары. Можно предложить гостям сражаться за титул или другую награду. Нужно учитывать, что организовывать квесты на природе – рискованное дело. Важно соблюдать технику безопасности. С каждого участники взять роспись, которая подтвердит прохождение инструктажа.

Регистрация бизнеса

Свой бизнес нужно легализовать и для этого можно зарегистрироваться как ИП, ООО. Важно учитывать, что квесты – небезопасный вид развлечения, особенно если все разворачивается на улице или природе. Можно получить травму или стать участником несчастного случая.

Чтобы обезопасить свой бизнес, необходимо с игроков всегда брать расписки. Они будут подтверждать, что организатор рассказал о технике безопасности.

Не обязательно открывать собственную кассу, так как оплату можно совершать безналичным способом. Но счет в банке все же нужно открыть. Пользователям обычно удобно оплачивать услуги через карточку.

Если планируется пользоваться кассой, необходимо купить кассовый аппарат.

Лицензия на открытие бизнеса не потребуется.

Место и помещение

Узнать, как открыть квест комнату бизнес план нужно почитать. Важно выбрать помещение, место для развлечений. Оно должно отвечать высоким требованиям, поэтому придется вложить деньги в бизнес. Хорошо, когда помещение находится рядом с наземным транспортом. Идеальным решением станет центр города.

Можно организовать развлечения в антикафе, которое обустраивается по принципу игротек.

Еще один вариант сэкономить деньги — проведение квестов на территории заказчика. Можно организовать выездной марафон.

О ремонте помещения

Необходимо составить бизнес план квеста, согласно которому будет осуществляться деятельность. Помещение нужно обустроить под игры, конкретный дизайн. Ремонт обойдет 100 000 – 2,5 млн. руб. в зависимости от сложности проекта, спецэффектов. На начальном этапе нужно будет минимум – 125 000 руб.

Комнаты должны быть оборудованы камерами видеонаблюдения, что позволит осуществлять контроль за игроками. Только так можно контролировать посетителей.

Ремонт осуществляется согласно предполагаемому сценарию. Хорошо, когда в помещении несколько комнат. Каждую из них можно обустроить под разную тематику. Такой ремонт будет первоначальным. Когда количество посетителей начнет возрастать, необходимо преобразовать помещения. Это позволит заинтриговать клиентов. Посетители должны понимать, что квест румы не будут ограничиваться одним сценарием.

Чтобы реализовать все намеченные планы, необходимо иметь пространство более 130 кв. .м Помещение можно арендовать. Обязательно нужно позаботиться о звуковых, визуальных эффектах. Все это дополнят костюмы, игровые реквизиты, что позволит добиться реалистичности.

Сотрудники

Составив бизнес план квест комнаты, можно приступать к поиску рабочих. Для организации такого дела, необходимо иметь сценарий. Чтобы его составить, необходимо приложить массу усилий. Обычно для выполнения такой работы приглашается сценарист, редактор. Но не всегда нужно приглашать их в штат. Будет удобнее просто выплачивать гонорары тем, кто трудится над сценарием. За один проект придется заплатить до 20 000 рублей.

За организацию и проведение игры отвечает администратор. Он будет объяснять правила, принимать и оформлять заказы. Заработная плата такого специалиста составляет в районе 40 000 рублей.

Маркетолог понадобится для продвижения бизнеса. Ему придется работать с рекламщиками, организовывать различные конкурсы. Заработная плата такого сотрудника обойдется в 45 000 рублей.

Часто придется задействовать тестировщиков, декораторов. Их приглашают для выполнения временной работы.

От всех этих специалистов будет зависеть успех бизнеса. Важно обращаться к тем работникам, которые действительно способны предложить интересные сценарии.

Покупка франшиза или собственный сценарий?

Потребуется на открытие квеста бизнес план, время и деньги. Если все грамотно организовать, можно будет получать стабильную прибыль. Клиентам нужно предлагать только интересные сценарии. Только так можно получить хорошую репутацию.

Составлять сценарий сложно, ведь нужно все тщательно продумать. Составляя бизнес план, необходимо решить важный вопрос. Нужно решить, сотрудничать с франчайзером либо все делать самостоятельно.

Гораздо проще купить франшизу, ведь можно получить интересный сценарий. Все указания по ведению бизнеса будут предоставлены из главной компании. Можно посмотреть список популярных и проверенных франшизов. Стоимость будет в районе 90 000 – 250 000 рублей. Нужно будет решить вопрос с документальным оформлением, что увеличит растраты.

Нужно решить, какой именно франшиз больше подходит. Для этого нужно связаться с франчайзером, заключить договор.

Если франшиза дорого обходится, можно самостоятельно разрабатывать сценарии. Чтобы проверить игру, можно пригласить поучаствовать в квесте друзей. Они смогут высказать собственное мнение.

Привлечение клиентов

Узнать, как открыть квест комнату можно из бизнес плана. Необходимо использовать только эффективную рекламу, которая состоит из:

  • Разработки собственного сайта. В современном мире без него практически не обойтись. На его страницах клиенты смогут изучить предложения компании, особенности квестов. Можно посмотреть фотографии квест комнат, контактную информацию, отзывы.
  • Группы в соцсети. Считается эффективным продвижением сайта, своего бизнеса. Это позволит информировать клиентов о расписании, квесте.
  • Контекстной рекламы. Она считается эффективной и особенно для тех, кто активно пользуется интернетом.
  • Баннера. Можно локализировать рекламу в районе, где находится квест-комната.
  • Раздачи флаеров-листовок. Делать это нужно рядом с торговыми центрами.
  • Акции, системы скидок, что привлекает потенциальных клиентов.
  • «Сарафанного радио». Считается эффективным и бесплатным. Всем известно, что людям нравятся делиться положительными эмоциями.
  • Разработки рекламного ролика.

Возможные риски

Нужно смотреть бизнес план квест комнаты с расчетами, что позволит узнать о возможных проблемах. Можно выделить следующие риски:

  • Неактуальность — это негативно сказывается на прибыли компании. Важно, чтобы игры были интересными для посетителей. За этим нужно тщательно следить. Только так можно сохранить прибыль и клиентов. Для составления и организации заданий приглашать грамотных специалистов.
  • Плохо оформленная комната — это может негативно сказаться на деятельности. Нужно тщательно следить за дизайном интерьера, аксессуарами. Во время обустройства помещения учитывать возможные пожелания клиентов.
  • Снижение репутации — в этом бизнесе важно, чтобы клиенты положительно отзывались о квест-компании. Если репутация будет плохая, посещаемость резко упадет.

Будущее рынка

Если посмотреть прогнозы, можно сделать следующие выводы. Количество игроков будет расти, что приведет к увеличению роста фирм. Крупные фирмы и дальше могут расширяться. Клиентам станут доступны новые виды развлечений: квесты со стрельбой, бегство от зомби, битва на танках. Список жанров может расширяться. Такое разнообразие станет причиной того, что клиентам будут предлагаться качественные услуги. Это связано с развитием технологий, которые и дальше активно смогут внедряться в квест комнатах. Рынок развлечений будет предлагать клиентам интересные предложения.

Финансовый план

Огромным плюсом, если сам предприниматель будет обладать какими-то компетенциями, которые позволят сэкономить на сотрудниках. Например, вы можете самостоятельно писать интересные сценарии и сэкономить на сценаристе, либо вы можете самостоятельно делать ремонт или придумать оформление интерьера. Также, можно самостоятельно выполнять роль администратора. Ниже приведен бизнес-план открытия квест-комнаты, с учетом того, что предприниматель вообще не будет обладать никакими компетенциями, а просто будет выступать в качестве инвестора.

Наименование
Сумма
Первоначальные расходы
Регистрация бизнеса
5.000р
Концепция оформления интерьера
50.000р
Ремонт помещения
250.000р
Сценарий
90.000р
Привлечение клиентов
25.000р
Оборудование и мебель
200.000р
Веб-сайт
25.000р
Итого:
645.000р
Ежемесячные расходы
ЗП сотрудников
100.000р
Аренда помещения
90.000р
Привлечение клиентов
20.000р
Коммунальные расходы
8.000р
Прочие расходы
10.000р
Итого:
228.000р

Предположим, что наш бизнес будет работать по 8 часов в день. Средняя стоимость посещения такого заведения в регионах 600 рублей за человека (в столице и СПБ стоимость будет, разумеется, больше). Посетители почти никогда не приходят в одиночку, они идут в такие заведения с друзьями. В среднем приходят втроем, значит один такой час принесет 1.800 рублей.

Сложность с которой вы столкнетесь — это привлечение клиентов. Всего в месяц вы будете работать 248 часов и в идеале каждый час должен быть заполнен клиентами. Ниже вы можете изучить табличку соотношений.

% заполнения рабочих часов клиентами
Выручка
Чистая прибыль
Окупаемость, месяцев
100 %
446.400р
218.400р
3
70 %
312.480р
84.480р
8
52 %
228.600р
0
0

Из таблички можно понять, что при загруженности заведения в 52% мы будем выходить в ноль. Следует учитывать, что вы можете оптимизировать расходы, например уволить кого-то и тогда вы выйдите в плюс.

Как определить потенциальную загруженность заведения?

100%, 70%, 52% откуда взять процент примерной загруженности заведения? Как определить сколько может к вам приходить людей на этапе планирования? Всё очень просто. Наверняка в вашем городе уже есть не один квеструм, заходите на официальный сайт одного из них. На сайте нужно найти расписание и занятное время, так вот по занятому времени мы и сможем приблизительно предположить какой спрос на такие квест-комнаты в вашем городе.

Если такой сайт местного заведения найти не получилось, поищите в других городах примерно равных по количеству населения.

БЫСТРЫЙ КАЛЬКУЛЯТОР
Подсчитайте приблизительную прибыль, окупаемость и рентабельность вашего бизнеса за 14 секунд.
1
Первоначальные инвестиции, руб.


Ежемесячные расходы, руб.


2
Выбор способа расчета:
по среднему чеку
от продажи продукции и услуг


Наценка, %


Себестоимость, руб.


Количество продаж за месяц

Затраты на производство ед. продукции/услуги, руб.


Введите стоимость продукта/услуги, руб.


Количество продаж за месяц


3
---
РАССЧИТАТЬ


РЕЗУЛЬТАТЫ
Прибыль за месяц:

Окупаемость:

Рентабельность:
Поделиться статьей:  

Популярные материалы
Бизнес в другой нише

Авто Дети Домашнее хозяйство Животные
Здоровье Интернет-магазины Красота Магазины
Обучение Одежда Онлайн бизнес Производство
Развлечения Рестораны Спорт Услуги

Как открыть пневматический тир: бизнес-план с расчетами
Как организовать концерт артиста в своем городе
Бизнес-план лазертаг клуба с низкой и высокой посещаемостью
Бизнес-план кинотеатра на 100 мест
Бизнес-план по организации праздников для детей и взрослых
Как открыть бильярдную с нуля и сколько это стоит
Бизнес-план открытия СПА-салона с расчетами рентабельности
Бизнес-план батутного центра на 500 кв.м.
Бизнес по прокату лодок и катамаранов: пошаговый план
Как открыть антикафе
Открываем бизнес по прокату велосипедов
Бизнес по прокату сигвейев и гироскутеров
32 Лучших франшизы пекарен: анализ стоимости и условий
Бизнес-план открытия студии дизайна интерьера с расчетами