Бизнес-план по организации праздников для детей и взрослых

Инвестиции Прибыль Окупаемость
457.000 51.000 в месяц 10 месяцев

В данной статье Вы получите исчерпывающую информацию о том, как открыть бизнес по организации праздников, что для этого потребуется, какая атрибутика нужно, кого стоит нанять на работу в первую очередь.

Общие вопросы

При открытии бизнеса по организации праздников стоит учитывать много моментов. Они не всегда связаны с регистрацией бизнеса (это само собой разумеющееся), но всегда соприкасаются с темой рекламы данного агентства.

Нужен ли офис для такого бизнеса?

Если Вы начинаете работать в данном бизнесе «с нуля», то офис не является исключительной необходимостью. Общаться с клиентами можно через интернет, телефон, а встречи назначать в кафе. В дальнейшем, при расширении бизнеса, стоит задуматься о собственном помещении.

Кого нужно нанимать?

К кадровому вопросу необходимо подходить основательно. Вы должны подобрать профессиональных сотрудников, которые умеют работать в команде.

Предприниматель может:

  • Подписать договор с частными аниматорами или специалистами в другой области об их найме. Наниматься они будут под конкретное событие, а получать процент с выручки предпринимателя. Так не нужно будет думать о штате, установлении оклада. Но, стоит понимать, что приглашенный человек будет вести мероприятие по собственной программе, советовать ему что-либо, а уж тем более менять ее под свои нужды, будет очень сложно.
  • Нанять собственных работников в штат, а также придумать сценарии (достаточно на первое время 5-8 штук). При этом необходимо будет установить оклад.

В целом, в команду по организации праздников должны войти:

  • Менеджер по работе с клиентами. В его обязанности будет входить консультирование заказчика по любым вопросам (цена, услуги, программа). Также он будет оформлять все необходимые документы на мероприятие. Окладная часть (фиксированная), примерно составляет 15 000 – 18 000 рублей (дополнительно процент от выручки).
  • Сценарист. В его обязанности должно входить непосредственное создание креативных сценариев. Должен иметь профльное образование. Заработная плата выставляется в зависимости от числа написанных сценариев.
  • Администратор. Его обязанности складываются из отслеживания этапов выполнения заказа. Имеет фиксированную заработную плату (22 000 рублей и бонусы).

Не стоит забывать, что на каждого сотрудника необходимо будет выплачивать налоги и взносы в страховые службы, Пенсионный фонд.

На каких праздниках можно хорошо заработать?

Основной аудиторией будут работающие мужчины и женщины. Возраст : 25 – 55 лет. Именно в данном возрасте уже не жалко потратить N-ю сумму денежных средств на проведение праздничного мероприятия. Также, люди из данной категории заказывают ведущих и аниматоров не только себе, но и детям, для организации корпоративов и пр.

Примерно перечень праздников может выглядеть следующим образом:

  • Дни рождения;
  • Выписка из родильного дома;
  • Свадьбы, юбилеи;
  • Детские праздники;
  • Выпускные (школа, колледж, университет);
  • Корпоративы;
  • Различные иные мероприятия (в жизни города, конкретного предприятия).

Детские праздники

Самыми популярными праздниками в данном сегменты являются детские утренники, организация дней рождений, а также выпускные (детский сад, школа).

Как сэкономить на организации праздников?

Чтобы экономить на организации праздников необходимо верно построить отношения с прочими организациями. Вы можете найти ряд ресторанов, у которых попросить скидку за регулярное проведение праздников в их заведении. Кроме того, можно договариваться с изготовителями праздничной мишуры, тортов, воздушных шаров, фейерверков.

Как начать бизнес без инвестиций?

В случае, если у предпринимателя нет первоначальных инвестиций, то Вы можете работать аниматором самостоятельно. Постепенно у Вас будут появляться постоянные клиенты, команда единомышленников и начальных капитал. Так можно попробовать создать собственное агентство по проведению праздников.

Конкуренция в крупных городах

Большая конкуренция в крупных городах. Здесь находится максимальная концентрация всех организаций, которые осуществляют праздники в городе. Чтобы «выжить» в таких условиях необходимо иметь большое портфолио, отличаться от игроков на рынке (предлагать несколько иные услуги). К примеру, можно организовать приглашение блогера на день рождения и пр.

В небольших городах данный сегмент рынка развит значительно хуже, тут можно смело открывать подобные агентства.

Бизнес-план небольшого агентства

В процессе создания бизнеса необходимо учитывать все его характеристики. Для этого стоит позаботиться о продуманном бизнес-плане.

Регистрация бизнеса

Чтобы зарегистрировать свою организацию нужно написать заявление и направить его в адрес налоговой службы. Выбор стоит между ИП и ООО. Общество с ограниченной ответственностью является лучшим вариантом, так как можно осуществлять сотрудничество на легальной основе с прочими организациями.

Кроме того, следует знать, что под данный вид бизнеса подходит код ОКВЭД:

  • 91.31.21 – «Работа по организации и постановке различных выступлений, концертов».
  • В случае, если предоставляются смежные услуги, то указывают коды 74.81 «Работа фотографов» и 92.11 «Создание фильмов».

Так Вы сможете существенно увеличить собственную прибыль.

Получение лицензий на организацию праздников не требуется. Также нет необходимости покупать ККА. При этом следует получить разрешение на работу от СЭС, Роспотребнадзора и пожарной службы.

Примерные затраты на регистрацию бизнеса выйдут в 20 000 – 25 000 рублей (в зависимости от региона, где оформляется предпринимательская деятельность).

Предоставляемые услуги

В перечень услуг, которые могут быть предоставлены агентством по проведению праздников могут входить следующие:

  • Работа ведущего;
  • Работа сказочных персонажей, ростовых кукол, клоунов;
  • Предоставление развлекательных сценариев;
  • Музыка и видео на мероприятии;
  • Фотосъемка;
  • Оформление зала торжеств (шары, плакаты, цветы);
  • Работа по организации различных шоу – программ (фейерверки, песок и пр.);
  • Услуги по подбору места, где будет происходить событие;
  • Консультирование по выбору костюмов и прочей праздничной атрибутики;
  • Рекомендации по составлению меню;
  • Мероприятия «под ключ» (свадьба, юбилей).

При этом, организация может специализироваться только на одном направлении (к примеру, только организации свадеб или детских праздников). Это достаточно просто, так как не потребуется закупаться различным оборудованием и инвентарем для событий, но в тоже время доход будет значительно ниже, чем если бы фирма занималась несколькими направлениями.

Необходимое оборудование

Чтобы проводить качественные мероприятия требуется достаточное количество оборудования. Его перечень связан с тематикой мероприятий. К примеру, если Ваше агентство специализируется на организации свадебных торжеств, то потребуется:

  • Цветочная арка для молодых;
  • Инвентарь для фотосессии;
  • Искусственные цветы;
  • Атрибутика для выездных церемоний;
  • Техника (музыка, микрофоны и пр.).

Для детских мероприятий требуются яркие костюмы волшебных персонажей, игрушки и игры и пр. Очень важно, чтобы все детали в костюмах, инвентаре и агрегатах для праздника были качественно выполнены. Таким образом, Вы заработаете статус профессионала в данном сегменте рынка, получите большее количество клиентов.

Аренда склада

В связи с тем, что после проведения каждого праздника у предпринимателя будут оставаться оборудование. Его необходимо где-то хранить. Поэтому стоит заранее продумать место хранения (в случае отсутствия денежных средств – можно складировать атрибутику в собственной квартире).

Привлечение клиентов

После того как бизнес был зарегистрирован, найдено место для офиса, можно задуматься о продвижении бизнеса. А именно о маркетинговом плане.

Первоначально, лучшим вариантом для распространения положительной информации о Вашей организации станут отзывы от тех, кто пользовался Вашими услугми. Иными словами, это так называемое «сарафанное радио». Очень важно качественно подходить к мероприятиям, чтобы люди обращались к Вам вновь и советовали своим друзьям и знакомым.

Также необходимо создать собственный сайт, где будет представлена вся информация по бизнесу (прайс на услуги, направленность, наличие сценариев и пр.). На сайте можно предусмотреть оформление он-лайн заявок на праздник.

Помимо данных способов можно сотрудничать с профильными агентствами. Минус подобной работы – уплата комиссии с каждого клиента (доходит до 25%).

Существуют в интернете специализированные площадки для тех, кто организуют праздники. Вы также можете зарегистрироваться на них и размещать информацию о собственном бизнесе. На сайте действует комиссия за продажу услуг клиентам (25%).

Вы можете распространять флаеры, визитки, буклеты о своей организации. Публиковать рекламу в различных СМИ, журналах, газетах.

Чтобы привлекать клиентов можно воспользоваться социальными сетями. Зарегистрировать на них (Инстаграмм, ВКонтакте и пр.) и распространять свою информацию по фирме. Можно давать рекламу не только через собственный аккаунт, но и через социальные странички популярных блоггеров. Кроме того, при организации акционных предложений, Вы получите большее количество клиентов, которые хотели бы, но пока боятся обратиться в агентство по организации праздников.

Чтобы клиенты приходили вновь, можно придумать различные акции (к примеру, приведи друга и получи скидку на следующий праздник).

Работа по франшизе также является интересной затеей. Ведь сразу у предпринимателя имеется готовая реклама, наработанный состав работников и клиентов. Минус подобной работы заключается в том, что изменять концепцию не получится. Придется работать в условиях ограниченных творческих возможностей.

Вести бизнес можно и путем рассылок через популярные смс-мессенджеры.

Сколько можно заработать на организации одного праздника?

Средний чек в этой нише сильно варьируется в зависимости от города и типа мероприятия.

В регионах средняя стоимость организации детского праздника продолжительностью 1 час от 2.000 рублей до 6.000 рублей. Обычно организация детского праздника подразумевает, что вас приглашают в ресторан или квартиру в качестве аниматора. Возьмем среднюю стоимость 6.000 рублей., потому что услугу заказывают, как правило, на 2 часа и вычтем из нее 400 рублей — час работы аниматора и 500 рублей — расходные материалы, типа хлопушек и шариков. В итоге с одного мероприятия мы можем получить прибыль 5.100 рублей.

Рентабельность проведения взрослых торжеств типа корпоративов и дней рождений, конечно же, больше. Средний чек в этой нише от 70.000 рублей. 55.000 рублей уйдет на организацию самого мероприятия, а 15.000 рублей станет чистой прибылью.

Финансовый план

Давайте составим бизнес-план небольшого агенства по организации праздников и расчитаем на какую прибыль реально выйти.

Расходы

Наименование
Сумма
Первоначальные расходы
Закупка оборудования
300.000 руб.
Регистрация бизнеса
7.000 руб.
Разработка сайта
70.000 руб.
Развитие страниц социальных сетей
30.000 руб.
Привлечение клиентов
50.000 руб.
Итого:
457.000 руб.
Ежемесячные расходы
Привлечение клиентов
30.000 руб.
Итого:
30.000 руб.

Прибыль и окупаемость

На первых этапах работы мы не будем арендовать офис и нанимать сотрудников, чтобы снизить ежемесячные расходы и встать на ноги. Самая главная задача на этом этапе искать клиентов и пытаться окупить свои вложения.

Предположим, что за месяц мы сможем провести 10 детских праздников и 2 взрослых мероприятия. Тогда чистая прибыль будет составлять 51.000 рублей. Конечно же, цифры не впечатляющие, но за 10 месяцев вы окупите первоначальные инвестиции и сможете больше инвестировать в привлечение клиентов, что в будущем приведет к увеличению прибыли.

Подробный бизнес-план с актуальными расчетами на 2019 год в формате Word
КУПИТЬ
БЫСТРЫЙ КАЛЬКУЛЯТОР
Подсчитайте приблизительную прибыль, окупаемость и рентабельность вашего бизнеса за 14 секунд.
1
Первоначальные инвестиции, руб.


Ежемесячные расходы, руб.


2
Выбор способа расчета:
по среднему чеку
от продажи продукции и услуг


Наценка, %


Себестоимость, руб.


Количество продаж за месяц

Затраты на производство ед. продукции/услуги, руб.


Введите стоимость продукта/услуги, руб.


Количество продаж за месяц


3
---
РАССЧИТАТЬ


РЕЗУЛЬТАТЫ
Прибыль за месяц:

Окупаемость:

Рентабельность:
Поделиться статьей:  

Бизнес-план с актуальными расчетами на 2019 год

КУПИТЬ
Популярные материалы
Бизнес в другой нише

Авто Дети Домашнее хозяйство Животные
Здоровье Интернет-магазины Красота Магазины
Обучение Одежда Онлайн бизнес Производство
Развлечения Рестораны Спорт Услуги

Как открыть пневматический тир: бизнес-план с расчетами
Как организовать концерт артиста в своем городе
Бизнес-план лазертаг клуба с низкой и высокой посещаемостью
Бизнес-план кинотеатра на 100 мест
Как открыть бильярдную с нуля и сколько это стоит
Бизнес-план открытия СПА-салона с расчетами рентабельности
Бизнес-план батутного центра на 500 кв.м.
Как открыть квест-комнату: расчеты расходов и прибыли
Бизнес по прокату лодок и катамаранов: пошаговый план
Как открыть антикафе
Открываем бизнес по прокату велосипедов
Бизнес по прокату сигвейев и гироскутеров
32 Лучших франшизы пекарен: анализ стоимости и условий
Бизнес-план открытия студии дизайна интерьера с расчетами